Tüm sektör gruplarına özel yazılım çözümleri üretiyoruz
500+ Mutlu MüşteriÜcretsiz Analiz
HIZMET SEKTÖRÜNE ÖZEL YAZILIM

Güvenlik Firmaları İçin Özel Yazılım Çözümleri

Proje, personel, vardiya, devriye, olay, ekipman ve müşteri raporlama süreçlerini yönetin.

KULLANICI DİLİYLE ÇÖZÜM

Güvenlik Firmaları hangi süreçleri tek sistemde yönetebilir?

Özel güvenlik şirketleri, site ve tesis güvenliği sağlayan firmalar; günlük işlerinde teklif, sipariş, ürün, stok, operasyon, belge ve müşteri bilgilerini çoğu zaman farklı programlarda takip eder. Freetasarım bu kayıtları işletmenin gerçek çalışma sırasına göre tek yapıda birleştirir.

Hizmet işletmelerinde satıştan sonra asıl operasyon başlar. Randevu, personel, araç, lokasyon, görev, belge, müşteri bildirimi ve tahsilat aynı iş kaydıyla ilerlemelidir.

Saha çalışanının telefondan kolay kullanabileceği ekranlar, yöneticinin ise anlık durum ve performans görebileceği raporlar hazırlanır. Böylece telefon, kağıt ve mesaj grupları üzerinden yürüyen takip azalır.

SIK YAŞANAN SORUNLAR

İşletmeler neden özel bir sisteme ihtiyaç duyuyor?

Yazılım projesinin başlangıç noktası ekran listesi değil, zaman kaybettiren ve hata oluşturan gerçek süreçlerdir.

  1. !

    Çok sayıda projede personel ve vardiya planının zor yapılması

  2. !

    Devriye ve olay kayıtlarının merkezden anlık görülememesi

  3. !

    Müşteriye sunulan aylık raporların manuel hazırlanması

GELİŞTİRİLEBİLECEK MODÜLLER

Güvenlik Firmaları için hangi ekranlar hazırlanabilir?

Modüller hazır paket halinde zorunlu tutulmaz; işletmenizin önceliğine, kullanıcı sayısına ve mevcut sistemlerine göre seçilir.

Proje ve Lokasyon

Müşteri, tesis, nokta, görev ve sözleşme bilgilerini yönetin.

Personel ve Vardiya

Yetkinlik, çalışma planı, izin, değişim ve eksik vardiyaları takip edin.

Devriye Kontrolü

QR, NFC veya konumla tur noktası ve devriye kayıtları oluşturun.

Olay ve Tutanak

Olay, fotoğraf, video, tanık ve aksiyon bilgilerini kaydedin.

Ekipman ve Zimmet

Telsiz, kıyafet, cihaz ve ekipman zimmetlerini yönetin.

Müşteri Portalı

Vardiya, devriye, olay ve performans raporlarını müşteriye sunun.

ÖRNEK İŞ AKIŞI

Süreç nasıl ilerler?

Aynı iş kaydı departmanlar arasında ilerler. Kimde beklediği, hangi aşamanın tamamlandığı ve sonraki adımın ne olduğu görünür olur.

Proje analizini inceleyin
  1. 1

    Proje Açılışı

  2. 2

    Vardiya Planı

  3. 3

    Saha Görevi

  4. 4

    Devriye/Olay

  5. 5

    Merkez Kontrol

  6. 6

    Müşteri Raporu

MUHASEBE VE ERP ENTEGRASYONU

Mevcut veriyi tekrar girmeden çalışın

Güvenlik Firmaları için geliştirilecek sistemde ürün, cari, stok, fiyat, sipariş, fatura veya tahsilat verilerinin hangi sistemde ana kayıt olarak tutulacağı analiz edilir. Böylece aynı bilginin satış, operasyon ve muhasebe ekipleri tarafından tekrar tekrar girilmesi önlenir.

Logo, Mikro, Netsis, Nebim, ETA, Zirve, Luca, DİA, AKINSOFT, Vega, SAP, Microsoft Dynamics, Canias, Uyumsoft, Workcube ve teknik erişim sunan diğer muhasebe veya ERP programlarıyla entegrasyon geliştirilebilir. Entegrasyonun tek yönlü veya çift yönlü olması, kullanılan programın sürümü ve sunduğu API/web servis imkanlarına göre belirlenir.

Proje başlamadan önce neleri belirliyoruz?

  • Kullanıcı grupları, şubeler, departmanlar ve erişim yetkileri
  • Teklif, sipariş, üretim, hizmet veya teslim adımlarının gerçek sırası
  • Ürün, fiyat, iskonto, onay, vade ve bildirim kuralları
  • Mevcut Excel, muhasebe ve diğer sistemlerden veri aktarımı
  • Yönetici raporları, mobil kullanım ve otomatik bildirim ihtiyaçları
SIKÇA SORULAN SORULAR

Güvenlik Firmaları için yazılım hakkında merak edilenler

Kapsam; işletmenin mevcut çalışma düzenine ve kullanılacak entegrasyonlara göre belirlenir.

Standart süreçler için hazır program yeterli olabilir. güvenlik firmaları işletmenizde fiyat, ürün, onay veya operasyon akışı farklıysa mevcut sisteme entegre özel modüller daha uygun olabilir.
Logo, Mikro, Netsis, Nebim, ETA, Zirve, Luca, DİA, AKINSOFT, SAP, Dynamics ve teknik erişim sunan diğer muhasebe veya ERP sistemleriyle entegrasyon değerlendirilebilir.
Evet. Yetkili kullanıcılar telefon, tablet ve bilgisayardan web tabanlı sisteme erişebilir. Saha ekranları hızlı ve sade kullanım için ayrıca tasarlanabilir.
Verinin yapısı ve kalitesi incelendikten sonra müşteri, ürün, stok, fiyat ve diğer kayıtlar için kontrollü veri aktarımı planlanabilir.
Şube, departman, görev ve kullanıcı rolüne göre ekran, kayıt ve işlem bazında yetkilendirme yapılabilir.
Süre; modül sayısı, kullanıcı rolleri, veri aktarımı, entegrasyonlar ve onay akışları netleştirildikten sonra analiz aşamasında belirlenir.
İLGİLİ SEKTÖRLER

Benzer iş akışlarına yönelik çözümler

Tüm 50 Sektörü Gör

Bu sektör için ilgili yazılım çözümleri

PROJENİZİ KONUŞALIM

Güvenlik Firmaları için size özel yazılım planı oluşturalım

Mevcut işleyişinizi anlatın. Öncelikli ihtiyaçları, kullanıcıları, modülleri ve entegrasyonları birlikte belirleyelim.

Ücretsiz Analiz Talep Et