Tüm sektör gruplarına özel yazılım çözümleri üretiyoruz
500+ Mutlu MüşteriÜcretsiz Analiz
HIZMET SEKTÖRÜNE ÖZEL YAZILIM

Temizlik Firmaları İçin Özel Yazılım Çözümleri

Müşteri lokasyonu, personel, vardiya, görev listesi, sarf malzeme ve kalite kontrol süreçlerini yönetin.

KULLANICI DİLİYLE ÇÖZÜM

Temizlik Firmaları hangi süreçleri tek sistemde yönetebilir?

Kurumsal temizlik, tesis yönetimi ve dönemsel temizlik hizmeti veren firmalar; günlük işlerinde teklif, sipariş, ürün, stok, operasyon, belge ve müşteri bilgilerini çoğu zaman farklı programlarda takip eder. Freetasarım bu kayıtları işletmenin gerçek çalışma sırasına göre tek yapıda birleştirir.

Hizmet işletmelerinde satıştan sonra asıl operasyon başlar. Randevu, personel, araç, lokasyon, görev, belge, müşteri bildirimi ve tahsilat aynı iş kaydıyla ilerlemelidir.

Saha çalışanının telefondan kolay kullanabileceği ekranlar, yöneticinin ise anlık durum ve performans görebileceği raporlar hazırlanır. Böylece telefon, kağıt ve mesaj grupları üzerinden yürüyen takip azalır.

SIK YAŞANAN SORUNLAR

İşletmeler neden özel bir sisteme ihtiyaç duyuyor?

Yazılım projesinin başlangıç noktası ekran listesi değil, zaman kaybettiren ve hata oluşturan gerçek süreçlerdir.

  1. !

    Farklı lokasyonlarda personel ve vardiya eksiklerinin geç fark edilmesi

  2. !

    Yapılan işin kontrol listesi ve fotoğrafla kanıtlanamaması

  3. !

    Sarf malzeme taleplerinin ve tüketiminin takip edilememesi

GELİŞTİRİLEBİLECEK MODÜLLER

Temizlik Firmaları için hangi ekranlar hazırlanabilir?

Modüller hazır paket halinde zorunlu tutulmaz; işletmenizin önceliğine, kullanıcı sayısına ve mevcut sistemlerine göre seçilir.

Müşteri ve Lokasyon

Bina, kat, alan, hizmet kapsamı ve sözleşme bilgilerini yönetin.

Vardiya ve Personel

Çalışma planı, izin, yedek personel ve devam durumunu takip edin.

Görev Kontrol Listesi

Alan bazlı günlük, haftalık ve dönemsel görevler oluşturun.

Kalite Denetimi

Saha sorumlusu kontrolü, puan, fotoğraf ve aksiyonları kaydedin.

Sarf Malzeme

Talep, onay, depo çıkışı ve lokasyon tüketimini izleyin.

Müşteri Raporu

Tamamlanan işler, denetim ve personel durumunu portalda paylaşın.

ÖRNEK İŞ AKIŞI

Süreç nasıl ilerler?

Aynı iş kaydı departmanlar arasında ilerler. Kimde beklediği, hangi aşamanın tamamlandığı ve sonraki adımın ne olduğu görünür olur.

Proje analizini inceleyin
  1. 1

    Sözleşme/Lokasyon

  2. 2

    Vardiya

  3. 3

    Görevler

  4. 4

    Saha Kontrolü

  5. 5

    Malzeme

  6. 6

    Müşteri Raporu

MUHASEBE VE ERP ENTEGRASYONU

Mevcut veriyi tekrar girmeden çalışın

Temizlik Firmaları için geliştirilecek sistemde ürün, cari, stok, fiyat, sipariş, fatura veya tahsilat verilerinin hangi sistemde ana kayıt olarak tutulacağı analiz edilir. Böylece aynı bilginin satış, operasyon ve muhasebe ekipleri tarafından tekrar tekrar girilmesi önlenir.

Logo, Mikro, Netsis, Nebim, ETA, Zirve, Luca, DİA, AKINSOFT, Vega, SAP, Microsoft Dynamics, Canias, Uyumsoft, Workcube ve teknik erişim sunan diğer muhasebe veya ERP programlarıyla entegrasyon geliştirilebilir. Entegrasyonun tek yönlü veya çift yönlü olması, kullanılan programın sürümü ve sunduğu API/web servis imkanlarına göre belirlenir.

Proje başlamadan önce neleri belirliyoruz?

  • Kullanıcı grupları, şubeler, departmanlar ve erişim yetkileri
  • Teklif, sipariş, üretim, hizmet veya teslim adımlarının gerçek sırası
  • Ürün, fiyat, iskonto, onay, vade ve bildirim kuralları
  • Mevcut Excel, muhasebe ve diğer sistemlerden veri aktarımı
  • Yönetici raporları, mobil kullanım ve otomatik bildirim ihtiyaçları
SIKÇA SORULAN SORULAR

Temizlik Firmaları için yazılım hakkında merak edilenler

Kapsam; işletmenin mevcut çalışma düzenine ve kullanılacak entegrasyonlara göre belirlenir.

Standart süreçler için hazır program yeterli olabilir. temizlik firmaları işletmenizde fiyat, ürün, onay veya operasyon akışı farklıysa mevcut sisteme entegre özel modüller daha uygun olabilir.
Logo, Mikro, Netsis, Nebim, ETA, Zirve, Luca, DİA, AKINSOFT, SAP, Dynamics ve teknik erişim sunan diğer muhasebe veya ERP sistemleriyle entegrasyon değerlendirilebilir.
Evet. Yetkili kullanıcılar telefon, tablet ve bilgisayardan web tabanlı sisteme erişebilir. Saha ekranları hızlı ve sade kullanım için ayrıca tasarlanabilir.
Verinin yapısı ve kalitesi incelendikten sonra müşteri, ürün, stok, fiyat ve diğer kayıtlar için kontrollü veri aktarımı planlanabilir.
Şube, departman, görev ve kullanıcı rolüne göre ekran, kayıt ve işlem bazında yetkilendirme yapılabilir.
Süre; modül sayısı, kullanıcı rolleri, veri aktarımı, entegrasyonlar ve onay akışları netleştirildikten sonra analiz aşamasında belirlenir.
İLGİLİ SEKTÖRLER

Benzer iş akışlarına yönelik çözümler

Tüm 50 Sektörü Gör

Bu sektör için ilgili yazılım çözümleri

PROJENİZİ KONUŞALIM

Temizlik Firmaları için size özel yazılım planı oluşturalım

Mevcut işleyişinizi anlatın. Öncelikli ihtiyaçları, kullanıcıları, modülleri ve entegrasyonları birlikte belirleyelim.

Ücretsiz Analiz Talep Et