Tüm sektör gruplarına özel yazılım çözümleri üretiyoruz
500+ Mutlu MüşteriÜcretsiz Analiz
HIZMET SEKTÖRÜNE ÖZEL YAZILIM

Araç Kiralama Firmaları İçin Özel Yazılım Çözümleri

Rezervasyon, araç, fiyat, sözleşme, teslim, hasar, bakım ve tahsilat süreçlerini tek sistemde yönetin.

KULLANICI DİLİYLE ÇÖZÜM

Araç Kiralama Firmaları hangi süreçleri tek sistemde yönetebilir?

Günlük, aylık, kurumsal ve filo araç kiralama işletmeleri; günlük işlerinde teklif, sipariş, ürün, stok, operasyon, belge ve müşteri bilgilerini çoğu zaman farklı programlarda takip eder. Freetasarım bu kayıtları işletmenin gerçek çalışma sırasına göre tek yapıda birleştirir.

Hizmet işletmelerinde satıştan sonra asıl operasyon başlar. Randevu, personel, araç, lokasyon, görev, belge, müşteri bildirimi ve tahsilat aynı iş kaydıyla ilerlemelidir.

Saha çalışanının telefondan kolay kullanabileceği ekranlar, yöneticinin ise anlık durum ve performans görebileceği raporlar hazırlanır. Böylece telefon, kağıt ve mesaj grupları üzerinden yürüyen takip azalır.

SIK YAŞANAN SORUNLAR

İşletmeler neden özel bir sisteme ihtiyaç duyuyor?

Yazılım projesinin başlangıç noktası ekran listesi değil, zaman kaybettiren ve hata oluşturan gerçek süreçlerdir.

  1. !

    Araç müsaitliği ve rezervasyon çakışmalarının manuel kontrol edilmesi

  2. !

    Teslimde hasar, yakıt ve kilometre kayıtlarının eksik kalması

  3. !

    Bakım, sigorta ve muayene tarihlerinin kaçırılması

GELİŞTİRİLEBİLECEK MODÜLLER

Araç Kiralama Firmaları için hangi ekranlar hazırlanabilir?

Modüller hazır paket halinde zorunlu tutulmaz; işletmenizin önceliğine, kullanıcı sayısına ve mevcut sistemlerine göre seçilir.

Rezervasyon Takvimi

Araç sınıfı, lokasyon, tarih ve müsaitliğe göre rezervasyon yönetin.

Dinamik Fiyat

Sezon, süre, lokasyon, sınıf ve kampanyaya göre fiyat oluşturun.

Dijital Sözleşme

Müşteri, sürücü, ek hizmet, depozito ve imza süreçlerini kaydedin.

Teslim ve İade

Fotoğraf, hasar, yakıt, kilometre ve kontrol listesi oluşturun.

Araç Bakım Takibi

Bakım, lastik, sigorta, muayene ve arıza tarihlerini izleyin.

Tahsilat ve Fatura

Ön ödeme, depozito, ek ücret ve muhasebe aktarımını yönetin.

ÖRNEK İŞ AKIŞI

Süreç nasıl ilerler?

Aynı iş kaydı departmanlar arasında ilerler. Kimde beklediği, hangi aşamanın tamamlandığı ve sonraki adımın ne olduğu görünür olur.

Proje analizini inceleyin
  1. 1

    Rezervasyon

  2. 2

    Araç Atama

  3. 3

    Sözleşme

  4. 4

    Teslim

  5. 5

    İade Kontrolü

  6. 6

    Tahsilat

MUHASEBE VE ERP ENTEGRASYONU

Mevcut veriyi tekrar girmeden çalışın

Araç Kiralama Firmaları için geliştirilecek sistemde ürün, cari, stok, fiyat, sipariş, fatura veya tahsilat verilerinin hangi sistemde ana kayıt olarak tutulacağı analiz edilir. Böylece aynı bilginin satış, operasyon ve muhasebe ekipleri tarafından tekrar tekrar girilmesi önlenir.

Logo, Mikro, Netsis, Nebim, ETA, Zirve, Luca, DİA, AKINSOFT, Vega, SAP, Microsoft Dynamics, Canias, Uyumsoft, Workcube ve teknik erişim sunan diğer muhasebe veya ERP programlarıyla entegrasyon geliştirilebilir. Entegrasyonun tek yönlü veya çift yönlü olması, kullanılan programın sürümü ve sunduğu API/web servis imkanlarına göre belirlenir.

Proje başlamadan önce neleri belirliyoruz?

  • Kullanıcı grupları, şubeler, departmanlar ve erişim yetkileri
  • Teklif, sipariş, üretim, hizmet veya teslim adımlarının gerçek sırası
  • Ürün, fiyat, iskonto, onay, vade ve bildirim kuralları
  • Mevcut Excel, muhasebe ve diğer sistemlerden veri aktarımı
  • Yönetici raporları, mobil kullanım ve otomatik bildirim ihtiyaçları
SIKÇA SORULAN SORULAR

Araç Kiralama Firmaları için yazılım hakkında merak edilenler

Kapsam; işletmenin mevcut çalışma düzenine ve kullanılacak entegrasyonlara göre belirlenir.

Standart süreçler için hazır program yeterli olabilir. araç kiralama firmaları işletmenizde fiyat, ürün, onay veya operasyon akışı farklıysa mevcut sisteme entegre özel modüller daha uygun olabilir.
Logo, Mikro, Netsis, Nebim, ETA, Zirve, Luca, DİA, AKINSOFT, SAP, Dynamics ve teknik erişim sunan diğer muhasebe veya ERP sistemleriyle entegrasyon değerlendirilebilir.
Evet. Yetkili kullanıcılar telefon, tablet ve bilgisayardan web tabanlı sisteme erişebilir. Saha ekranları hızlı ve sade kullanım için ayrıca tasarlanabilir.
Verinin yapısı ve kalitesi incelendikten sonra müşteri, ürün, stok, fiyat ve diğer kayıtlar için kontrollü veri aktarımı planlanabilir.
Şube, departman, görev ve kullanıcı rolüne göre ekran, kayıt ve işlem bazında yetkilendirme yapılabilir.
Süre; modül sayısı, kullanıcı rolleri, veri aktarımı, entegrasyonlar ve onay akışları netleştirildikten sonra analiz aşamasında belirlenir.
İLGİLİ SEKTÖRLER

Benzer iş akışlarına yönelik çözümler

Tüm 50 Sektörü Gör

Bu sektör için ilgili yazılım çözümleri

PROJENİZİ KONUŞALIM

Araç Kiralama Firmaları için size özel yazılım planı oluşturalım

Mevcut işleyişinizi anlatın. Öncelikli ihtiyaçları, kullanıcıları, modülleri ve entegrasyonları birlikte belirleyelim.

Ücretsiz Analiz Talep Et